タカギサチコ法律事務所（以下、当事務所）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全所員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する所内規定（以下、当所規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当所規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2023年8月4日制定
タカギサチコ法律事務所　弁護士　髙木佐知子

2、個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、事務所が行う事業の範囲内において利用目的を明示した上で、適正な手段により収集します。必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。

3、個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    • お客様との商談、お打ち合わせ等
    • 商品、資料等の発送
    • サービス、イベント等のご案内送付
    • 顧客サポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 各種会員制サービスの提供
    • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    • 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

4、個人情報の提供

  1. 当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    • お客様の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当事務所は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当事務所の関係機関より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係機関等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係機関等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5、個人情報の委託

個人データの取扱いを外部に委託する場合、個人データを適切に管理できる委託先を選定し、契約等により個人情報の適切な管理を義務付け、委託先への監督を実施します。

6、個人データの共同利用

当事務所は、個人データを共同利用することはありません。

7、個人情報に関する安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

（取扱規定の策定）
個人情報保護法その他の法令等を遵守し、個人情報・個人データを適正に取扱うため取扱規定を策定しています

（個人データの取扱いに係る体制の整備）
取得、利用、保存、提供及び削除・廃棄等を適切に行うため、当事務所内の責任体制等について定めています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法に違反している事実等を把握した場合の個人情報保護委員会への報告体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置等を講じています

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施するとともに、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

8、改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規定等に対して、変更、修正又は追加を行う等、改善するよう努めます。

9、開示等請求先

当事務所では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止、消去の請求、第三者提供停止及び第三者提供記録の開示請求に以下の通り対応します。

＜請求方法＞
開示請求等を行う場合は、「保有個人データの開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類を同封し、以下の請求先へご郵送ください。 書面での回答をご希望される場合、書留郵便にて回答しますので、その実費として500円分の郵便切手を同封の上、ご郵送ください。郵送料が不足していた場合及び郵送料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めが無かったものとします。

【ご送付いただく書面】

  • 保有個人データの開示等請求書
  • 本人確認書類
    • 運転免許証のコピー、パスポートのコピー、個人番号カードのコピー（マイナンバーの記載がない表面のみ）又は住民票の写し（マイナンバーの記載がないもの、コピーは不可）、その他公的書類のコピー　いずれか1通
  • 代理人によるご請求の場合、上記本人確認書類に加え、以下の書類を同封してください。
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
      • 戸籍謄本　1通
      • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピー、個人番号カードのコピー（マイナンバーの記載がない表面のみ）又は住民票の写し（マイナンバーの記載がないもの、コピーは不可）、その他公的書類のコピー　いずれか1通
    • 委任に基づく代理人の場合
      • 本人の署名・実印による委任状　1通
      • 本人の印鑑証明書　1通
      • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピー、個人番号カードのコピー（マイナンバーの記載がない表面のみ）又は住民票の写し（マイナンバーの記載がないもの、コピーは不可）、その他公的書類のコピー　いずれか1通

※ご送付いただいた本人確認書類については、本手続きが完了次第、破棄します。

＜請求先＞
〒533-0047
大阪市北区西天満3-5-10　オフィスポート大阪411号
タカギサチコ法律事務所 宛て

＜回答について＞
「保有個人データの開示等請求書」の開示の方法欄にご記入された方法によって回答します。なお、開示する情報によっては、ご希望に添えない場合がありますので、予めご了承ください。 本人確認後1カ月以内を目途に回答します。

10、その他の事項

  1. アクセス情報について
    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
  2. クッキーについて
    Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。ウェブビーコン（web beacon）とは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お客様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。当社のウェブサイトでは、お客様のサイトのご利用状況を調査するためにクッキーやウェブビーコンを使用する場合がありますが、これによりお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定できる情報を取得することはありません。また、本サイトの保守管理やご利用状況に関する統計分析のためにアクセス履歴を記録しており、以下の目的に使用することがあります。
  3. Google Analyticsの利用について
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    Googleアナリティクス利用規約
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    Googleプライバシーポリシー
    https://policies.google.com/privacy?hl=ja

11、お問合せ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問合わせ又は苦情については、以下の窓口で承っております。

〒533-0047
大阪市北区西天満3-5-10　オフィスポート大阪411号
タカギサチコ法律事務所 宛て
受付時間　10:00～16:00（土日・祝日・事務所休日を除く）
メール　***@***.co.jp